講習会開催(支援)の流れ

実際に講習会を開きたいという場合に、どのようにコミュニティが皆様を支援をしていくか、その流れをご説明します。
以下、オレンジ色の文字は実際にコミュニティが支援する内容になります。


プログラム作り

【講習内容を決めます】
講習内容についてコミュニティは感知しません。皆様独自のプログラムをお考えください。
ただし、コミュニティの趣旨と反する内容の場合はお断りさせていただく場合がございます。

【日程を決めます】
講習の内容により、日程を決めます。
生徒さんの種類により平日が良いか、土日がよいか、もしくは昼が良いか夜がよいか決まります。
また、講習内容が継続性を要するものか1回終了が可能かにより、複数の日程をあらかじめ準備しておく必要があります。

【会場を決めます】
講習内容に適した場所をコミュニティが提案いたします。
可能であれば会場に足を運んでいただき、気に入ればその時点で予約をしてください。
会場予約の手続きは、コミュニティで代行いたします。
通常の講習会であれば、レンタル会議室・研修室等をおすすめしております。
もちろん、既に会場を選定されている場合は、この限りではありません。

【テキスト等を決めます】
講習においてテキスト等が必要な場合は、テキスト内容をメールまたはFAXいただければそれなりの体裁を整えて、印刷いたします。
その他、飲み物や認定証を配布する場合や、場所やプログラム内容のお知らせ用紙等も必要であればコミュニティで準備いたします。

【費用・参加人数を決めます】
会場費・印刷・宣伝、その他必要経費をリストアップし、それらをまかなえる範囲で参加費用を設定してください。
すでに既存の料金体系が存在し、それを変更したくない場合は参加人数を調整する等して、赤字にならないよう注意しましょう!




広告・宣伝・申込受付

【広告の作成】
コミュニティ定型のフォーマット・デザインになりますが、必要であれば配布用の広告を作成いたします。
サンプル

【コミュニティでの告知】
コミュニティにて講習会の日時と内容を告知いたします。
同様な内容をコミュニティのメルマガにて登録会員の皆様に告知いたします。
* 登録会員にはカウンセラーの皆様と一般の(クライアントサイドの)会員様がいらっしゃいます。

【外部での告知】
関連する外部(他社様)の告知用掲示板やメルマガに講習会の日時と内容を告知いたします。
こちらの告知行為は、有料の宣伝を利用しません。よってコミュニティとしての支援内容には含まれません。
* 必要であれば有料の宣伝サービスを利用可能です。

【事務局設置】
申し込みや問合せ、参加者への一斉連絡等が頻繁に発生する場合は、コミュニティにて事務局を設置いたします。
参加者とのやりとりや連絡を一元化できるので、参加側にとって非常にわかりやすい運営が可能です。

【申し込み受付】
講習会の内容をイベント登録することで、申し込み受付機能を利用可能です。
この機能では、参加者の情報や出欠の登録、振込みの未済を登録することが可能です。




会計・受付・事務代行

【振込先の準備】
講習会の参加費用の振込先を準備します。
適当な口座がない場合は、コミュニティで口座を用意いたします。その際は、お振込みの確認や集計・立替などの事務を全て代行いたします。

【受付】
実際の講習会場にて受付等の事務が必要な場合はコミュニティが代行いたします。

アフターフォロー

【アンケートの実施】
講習会の内容についての参加者の感想を、アンケートとして収集するため、アンケート用紙を作成・印刷いたします。

【体験談の登録】
参加者の方からの体験談が寄せられた場合には、それをコミュニティサイトにアップいたします。
受講者にとって唯一の生きた判断材料となりますので、講習終了後はぜひ体験談をお寄せください。


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